Kas sotsiaalne distantseerumine soodustab ajakirjanduse kaugtöö arengut?

Kuigi COVID-19 põhjustab uudisteorganisatsioonide lahku töötamist, võib nende tegevuse ümberkujundamine tuua nad ka inimestele lähemale kogu USA-s.

Ringhäälingu ajakirjanik Casey Martin kannab maski ja kindaid ning kasutab laiendatud mikrofoni, kuulates kolmapäeval, 18. 2020. aastal Kirklandis, Washis. Tööandja palus Martinil viiruseloost teatamisel rakendada lisaettevaatusabinõusid. (AP foto / Elaine Thompson)

Mõnes uudistetoimetuses tekkisid COVID-19 tõttu üleöö radikaalsed uued tööviisid – õhtused uudistesaated ning üleriigilised ja kohalikud ajalehed koostasid täiesti eemalolevad töötajad.

Osa ajakirjanikke töötab kodus esimest korda ja osal on koolist vallandamise tõttu lapsed kõrval. Nõudlus nende töö järele on aga endiselt suur ajal, mil usaldusväärse teabe saamine avalikkusele on olulisem kui kunagi varem. Ajakirjanikel ja nende publikul on palju kaalul, kui nad maadlevad kaugtöö kui uue tööviisi keerukustega.

Kui olete keegi, kes pole kunagi varem pidanud kodus töötama, on kõige elementaarsemad nõuded – nagu privaatne vaikne töökoht ja piisav Interneti-ribalaius ( lapsi haldades ) — võib olla väljakutse.

Kui olete juht või meeskonnajuht, võite maadleda selle üle, kuidas projekte õigel teel hoida.

Kui olete tavaliselt uudistetoimetuses kohapeal, võib teil olla raskusi koostöö tegemisega, kui te ei saa kellegi kontorisse või kuubikusse astuda, et küsida küsimust või otsida lahendust.

Endise ajakirjaniku, juhtimiskonsultandina ja virtuaalse ja hajutatud meeskonnaga mittetulundusühingu kaasasutajana tean, et suurepärased tulemused sõltuvad juhtimisest ja juhtimisest, mis edendavad ohutust ja tõhusat koostööd. See kehtib kõigi meeskonnaliikmete, mitte ainult juhendajate kohta. Juhtimine hõlmab ka eetilist järgimist, sealhulgas töötajaid, kes on valmis kuulama, kasvama ja omaks võtma, ning juhte, kes on valmis registreeruma ja juhendama.

Siin on mõned ressursid, saadud õppetunnid ja tõenduspõhised näpunäited juhtidele ja juhtidele, kes töötavad kauguudiste meeskondadega tähtajal.

Kultuuri määrab suuresti suhtlus – see, mida me ütleme, mida me ei ütle, sõnumitooja, sagedus ja kuidas see vastu võetakse. Praegu peavad turvalisus ja perekond olema esikohal.

Veenduge, et kolleegidel oleks teave, mida nad vajavad enda ja oma pere tervise jaoks. Tunnistage selle ebakindla aja stressi ja veenduge, et kolleegid hoolitsevad enda eest.

Teiseks kutsuge uudistespetsialiste kokku ajakirjanduse olulise missiooni ümber: juurdepääs täpsele ja õigeaegsele teabele, mis on rahvatervise jaoks ülioluline. See hetk on põhjus, miks me vajame ajakirjandust ja neid. Ütle neile, kui palju neid hinnatakse. A ilus näide pärineb eemalt avaldava The Dallas Morning Newsi tegevtoimetaja abi Tom Huangilt.

Poynter koostas saadaolevate tööriistade kasulik võrdlus , videokonverentsidest projektijuhtimise ja suhtluseni. Meie kogemuse kohaselt on oluline valida iga eesmärgi jaoks üks platvorm ja lasta juhtkonnal seda jõustada.

Mõelge sellele sammule varakult välja ja aidake uutel tehnikatundjatel kohaneda, sealhulgas määrake pardale sisenemise tähtajad. See on koht, kus kaugtöö katkeb või kutsub skeptikuid; soovimatus kohaneda ja muutuda uue tehnoloogiaga.

Käitumisteadus viitab sellele, et häirivate muutuste korral vajame ülesehitust ja kommunikatsiooni.

Leppige platvormi ja tööriista osas kokku ning seejärel jõustage see. Määrake selged tähtajad (kaasa arvatud aeg ülevaatamiseks), määratlege tulemused, rollid ja kohustused ning seejärel väljuge teelt. Rääkige ootustest ligipääsetavusele, kuid olge mõistlik.

Kaugjuurdepääsu jaoks on lihtsaim lahendus (nii IT-personalile kui ka töötajatele) usaldusväärne seade, mis on tavaliselt organisatsiooni omanduses ja kontrolli all ning millel on virtuaalse privaatvõrgu (või VPN) ühendus. Kui see pole võimalik, saab kaugjuurdepääsu pakkuda selliste lahendustega nagu Citrix või AWS tööruumid.

Riskikapitalifirma Andreessen Horowitz, mis investeerib tehnoloogia tipptasemel, on ka need praktilised sammud et töötajad hoiaksid oma andmeid, kontosid ja seadmeid turvalisena.

Samuti olge valvel 'ZoomBombing' ja kaitske oma virtuaalkõnesid.

Võtke aega, et mõista, kes mida teeb, ja tunnistada võitu. Väikesed viisakused aitavad kaugele. Ärge karjuge virtuaalselt ega saatke vihaseid kirju; võta telefon ja pühendu asjade lahendamisele. Hingake sügavalt, kui olete stressis või vihane.

MIT Media Labil on mõned suurepäraseid näpunäiteid tõhusate kaugkoosolekute korraldamise mehhanismide kohta. Meie kogemuse kohaselt annavad iga projekti või töövoo igapäevased stand-up'id, päevakava, selged järgmised sammud ja hea abistaja positiivseid tulemusi.

Keskenduge meeskonna edu võimaldamisele. Küsige neilt, mida nad vajavad. Tühjendage teetõkked. Kui struktuuri on vaja, andke suund. Mõelge probleemidele enne, kui need tekivad. Tõhus tagasiside on professionaalne; suunake vestlus produktiivsetele soovitustele, mis keskenduvad tööle, mitte isiksusele, kontoripoliitikale või isiklikele erinevustele. Aktsepteerige erinevaid stiile. Kui kolleeg on ebatsiviilne, proovige arusaamatust mõista või pöörake end rahulikult piire luues.

Eeldage kaugemate kolleegide head kavatsust. Kui ootused ei täitu, jagage tagasisidet produktiivsel ja kasulikul viisil, keskendudes tööle ja missioonile.

Mitmed teised tööstusharud, sealhulgas naiste asutatud ettevõtted, mõistavad, et tulevane töökoht peab hõlmama virtuaalset ja paindlikku töökeskkonda, et edendada säilitamist ja kaasamist. Paindlikkus kaugtöö kaudu võib samuti suurendada inimeste püsivust, õnnetunnet ja hoida töökohad tervena, kui teised on haiged.

Kuigi COVID-19 põhjustab uudisteorganisatsioonide lahku töötamist, võib see nende tegevuse ümberkujundamine tuua ajakirjanduse inimestele lähemale kogu USA-s. Viimastel aastatel on uudiste edastamine häiritud ja edukad müügikohad jäävad peamiselt suurlinnadesse. New York ja Washington DC Uute töö- ja uudiste kogumise viiside avamine võib tekitada innovatsiooni ja võimalusi olla lähemal publikule ja vaatajatele, kes häälestuvad traditsioonilistest uudistest välja ja häälestuvad skeptikuteks, kes kahtlevad, kas ajakirjandus neid teenib. Juhtimine seisneb lõppude lõpuks muutustega kohanemises.

Soovime kõigile ajakirjanikele sel enneolematul ajal ohutust ja tervist.

Carolyn McGourty Supple on tegevdirektor Press edasi , mittetulunduslik ja erapooletu algatus, mille eesmärk on edendada uudistekultuuri hariduse, uurimistöö ja koolituse kaudu sellistes küsimustes nagu ahistamine ja õigused töökohal, töö tulevik ja juhtimine. Endine ajakirjanik ja juhtimiskonsultant on ta ka külalisprofessor Austini Texase ülikoolis, kus ta keskendub uudistetoimetuse juhtimisele ja juhtimisele.