Tähtkuju Kompensatsioon
Saatluskoh

Uurige Ühilduvust Sodiaagimärgi Järgi

Ajakirjanduskonverentsid lähevad virtuaalselt ilma pankrotti minemata

Aruandlus Ja Toimetamine

Hotellitasude ja ekraaniväsimuse ümber töötades loodavad ajakirjandusorganisatsioonid uues veebivormingus valimisaktiivsuse ja tulude suurenemist

(Shutterstock)

Paljud ajakirjanduse konverentsid on suures osas viidud virtuaalsetele üritustele, põhjustades rahalist pinget, kuid ei pannud ajakirjandusorganisatsioone täielikult miinusesse.

Tööstuse esindajad jälgivad tähelepanelikult – eriti kuna varasemate aastate koosolekud olid olnud suuremate organisatsioonide jaoks peamised raha teenijad –, kuidas ajakirjanduskonverentside räsitud maailm üritab jätkuvalt kuidagi kokku kutsuda.

Kaotatud sissemaksed hotellides olid ajakirjanduse suurimad mittetulundusühingud. Mõned organisatsioonid, näiteks Institute for Nonprofit News, pidasid hotellilepingute üle uuesti läbirääkimisi edasilükatud kasutamiseks. Teised suutsid tasusid läbirääkimiste teel alandada. Pärast kaks kuud kestnud läbirääkimisi Washingtonis asuvate hotellidega viisid hispaanlastest ajakirjanike rahvuslik ühendus ja mustanahaliste ajakirjanike ühendus oma ühise konverentsi veebi ja hoidsid ära umbes 1,3 miljonit dollarit , vastavalt avaldusele.

Ometi säästsid ajakirjanduse mittetulundusühingud raha, kuna nad ei maksnud toidu ja jookide eest, ning veebikonverentside korraldamine on odavam. Organisatsioonid, kes pühenduvad veebikonverentsidele, peavad endiselt maksma – näiteks turvaliste veebiseminariplatvormide (nt Zoom või ezTalks) eest –, kuid hotelli- ega reisitasusid pole.

Osaliselt selleks, et tulla toime majanduslanguse mõjuga uudistetoimetustele ja osaliselt madalamate hostimiskulude tõttu, loobusid paljud ajakirjandusorganisatsioonid registreerimistasudest või eemaldasid need täielikult. See võib kaasa tuua suurema veebikülastuse, mis võib kompenseerida otseüritustest saamata jäänud tulu. Pole vaja broneerida lendu või hotellituba ega blokeerida pikka nädalavahetust. Selle asemel saate oma diivanilt suumida konverentside veebiseminaridele, mille eest te poleks kunagi täishinda maksnud ega isiklikult osalenud.

Võib-olla saate seda teha ka järgmisel aastal.

'Mul on hea meel näha, kui paljudel inimestel on nüüd juurdepääs programmeerimisele ja värbamisele (meie aastakonverentsil), kuna see on võrgus,' ütles NAHJ tegevdirektor Alberto Mendoza. 'See on suurepärane võimalus kohtuda värbajaga 15 minutiks kasvõi virtuaalselt ja seepärast arvan, et digivormingus ja virtuaalses vormingus on üks komponent, mida võtame kasutusele kõigil edaspidistel konverentsidel.'

Organisatsioonid täiendavad või asendavad konverentse üleüldse tellitavate veebiressurssidega – trend, mis jätkub suure tõenäosusega ka pärast 2020. aastat. Märtsi algusest on NAHJ-s toimunud 24 töötuba. Ajakirjandusühing on pakkunud virtuaalseid koolitusvõimalusi ja õnnelikke tunde. Kohalikud sõltumatud veebiuudiste väljaandjad hakkavad hõlbustama iganädalasi kõnesid sama piirkonna ajakirjanike vahel.

'Püüame oma liikmetega kohtuda seal, kus nad on,' ütles LIONi tegevdirektor Chris Krewson. „Mõistsime, et peame välja mõtlema, kuidas olla nõudlikum ja asünkroonsem ressurss, kui isiklikud kogunemised võimaldavad meil lähitulevikus olla. Ma ei taha muud, kui pidada konverentsi, kuid me ei saa seda teha enne, kui see on ohutu ja me ei tea, kus see toimub.

Aprillis korraldas LION veebiseminari kohalike uudistetoimetuste haldamisest pandeemiaga silmitsi seistes, mille nad avasid mitteliikmetele partnerluse kaudu teiste organisatsioonidega, nagu INN, NABJ ja Local Media Association.

'Lõppudes saime veel terve hulga inimesi, kes on huvitatud LION-i liikmelisusest ja meie programmidest,' ütles Krewson, kes kavatseb lähitulevikus sarnaseid veebiseminare jätkata. 'Seega vaatlesime seda kui avalikku teenust praegustele liikmetele, aga ka hiljem juhtisime meie ühingu liikmeks saamist.'

Ajakirjandusorganisatsioonid kasutavad oma uusi veebiressursse mitte ainult liikmete, vaid ka sponsorite hankimiseks, kes saavad tooteteavet ja reklaame veebiseminaridele, uudiskirjadele ja ajakirjandusühenduste veebisaitidele lisada. Ühendused suudavad seega säilitada või aeg-ajalt suurendada sponsorite rahastamist ning sponsorid jõuavad suurema publikuni, ehkki virtuaalselt.

Ka väiksemad mittetulundusühingud ei saanud suurt edu, kuna nende konverentsid ei too tavaliselt tulu ja on sageli eelarveneutraalsed. SFJ iga-aastane konverents tasub end ära, mis tegi ürituse ärajäämise otsuse lihtsamaks.

'Veebruari lõpus tundsime muret konverentsi maksumuse pärast meie liikmetele, sest me ei teadnud, kas see mõjutab uudistetoimetuste või meediaettevõtete eelarveid või vabakutseliste eelarveid,' ütles SFJ president Sharon Chapman. 'Kuid me tahame ajakirjanikke praegu toetada, seepärast muudame liikmelisuse tasuta. Tundus hea asi, mida saame teha, et avada juurdepääs kõigele, mida saame pakkuda.

Chapman ütles, et on tänulik, et väldib uusi väljakutseid, mida veebikonverentsid kutsuvad: esinejad, kellel on kodus lisandunud perekondlikud kohustused, erinevates ajavööndites osalejad, ekraani väsimus. Suuremates organisatsioonides kohanduvad ürituste planeerijad nende väljakutsetega ajakavade jaotamise, paneelide ja koolituste salvestamise ning ekraanipauside eelarve koostamise kaudu.

Olenemata sellest, kas organisatsioon tühistas oma konverentsi või kavandas virtuaalse kogunemise või mitte, ei tea paljud endiselt nende nihete täielikku rahalist mõju. Online News Associationi teadmusjuht Trevor Knoblich ütles, et nad ei saa virtuaalseks muutumise mõju hinnata enne, kui nende oktoobrikonverentsile registreerumine lõpeb.

'Me kavandame eelarvet selle palliplatsil, kus oleksime võinud olla otseürituse jaoks, kuid me pole kunagi midagi suures mahus võrgus teinud, nii et see on meie jaoks eksperiment,' ütles Knoblich, kes kirjeldas veebisündmust kui festivali. mitte traditsiooniline konverents. 'Kuid võin julgelt öelda, et inimesed on üldiselt toetanud.'

Ja kuigi ajakirjanduse mittetulundusühingud saavad ärajäänud konverentsidest saadavat tulu vähendada, ei suuda nad päris hästi korvata tiheda ja elava ajakirjanduskonverentsi vaimu ja moraali kaotust.

'See suur energia nendel konverentsidel paneb teid igal aastal uuesti ajakirjanikuks saama,' ütles Chapman. 'Meile meeldib see, mida teeme, ja see on raske tööstusharu, nii et jääme igatsema seda energiat, võrgustike loomist ja entusiasmi.'

Eliana Miller on hiljuti Bowdoini kolledži lõpetanud. Saate temaga ühendust võtta Twitteris @ElianaMM23 või e-posti teel.