10 näpunäidet raskete faktide lihtsaks lugemiseks

Rohkem linna, vähem saali. (Foto hobvias sudoneighm / Flickr)

Järgmise paari kuu jooksul avaldab Poynter lühendatud versioonid 21 peatükist raamatust “Abi! kirjanikele”, autor Roy Peter Clark. Kirjastuse Little, Brown välja antud raamat loetleb kirjanike levinud probleemid ja pakub igale probleemile 10 lahendust.

Probleem nr 12 : Kuidas muuta rasked faktid lihtsaks loetavaks

Lahendused

1. Tõlgi lugejale žargooni.

Žargonivaba keelekasutaja oli Robert Gunning, kes õpetas paljude erinevate ettevõtete kirjanikke proosast udu eemaldamiseks. Gunning väitis, et esimene suurepärane samm oli sõnade ja fraaside lihtsustamine, mis võisid olla ülespuhutud, et tekitada mulje, et dokument on rohkem falutiin kui see on. Läbi tema filtri, koguneda muutub kogunema ; parandama muutub parandada ; umbes muutub umbes ; abi muutub abi . Ja need on ainult A-d! See töötab ka žargooni puhul, nii et õppeüksused muutub õppetunnid .

2. Kasutage võimalikult vähe numbreid ja asetage need konteksti.

Kui peate kasutama numbreid, piirake neid. Võimalusel kasutage ainult ühte numbrit. Kui vajate rohkem, hajutage need laiali, nii et need ei põrkaks üksteise vastu. Olen kohanud teistsugust strateegiat: peate võtmenumbrid rühmitama, et lugeja saaks nendega tegeleda ja edasi liikuda. Kui näen numbriplokki, kaldun need vahele jätma, eeldades, et nende numbrite olulisust loos allpool selgitatakse.

3. Tõstke kõige raskem teave diagrammi või graafikusse.

Numbrite piltlikumaks ja arusaadavamaks muutmiseks on võimalus: joonistage pilt. Mario Garcia, üks maailma mõjukamaid meediadisainereid, on jutlustanud kirjanikele ja toimetajatele, kui oluline on 'loo raske lasti tõstmine' tekstist visuaalsesse elemendisse. Seda saab teha diagrammi, graafiku, kaardi või kümnete muude visuaalse väljenduse standardstrateegiate abil.

4. Aeglustage teabe edastamise tempot.

Ärge kunagi pakkige teavet lausetesse või lõikudesse – strateegiat, mida mõnikord naeruvääristatakse kui 'kohverdamist'. Kui teie kohver on üle pakitud, ei pruugi see sulguda, nii et istute sellel seni, kuni see sulgub. Kui kirjutate kohvri stiilis, on lugejal sageli väljakutse mõistma kirjaniku peamist mõtet. Keerukuse arusaadavaks muutmiseks peab kirjutaja lugeja jaoks tempot aeglustama. Mäletan, et istusin 11^thklassi algebra arenenud ja kuulates tunde, millest ma aru ei saanud ja tahtsin toa tagant hüüda: 'Palun aeglusta!'

5. Kasutage lühemaid sõnu, lühemaid lauseid, lühemaid lõike kõige keerulisemates kohtades.

See on üks kõige kasulikumaid strateegiaid, mille Donald Murray kirjanikele edasi andis. Lühemad laused tähendavad rohkem punkte. Rohkem perioode tähendab rohkem peatuspunkte. Rohkem peatuspunkte loob lugejale aeglasema tempo. Aeglasem tempo aitab lugejal tükke ja hammustusi seedida. Ma liialdan selle lõigu mõjuga, mis muutub liiga paljude sama pikkusega lausete tõttu tüütuks. Kuid idee on mõistlik: väiksemad keeleühikud kõige keerulisemates punktides.

6. Keskendu mõjule.

Üks kuulus toimetaja ütles kord oma raekoja reporterile, et ta tahab rohkem linna ja vähem saali. Lugejad tegelevad kirjatükiga, kui nad teavad, et see on kirjutatud nende vajadusi silmas pidades. Minu esimene linnatoimetaja Mike Foley õpetas mind vältima aruannete kirjutamist, mis ütlesid sisuliselt: 'Nad pidasid koosoleku neljapäeval.' Kohtumine ise polnud oluline, vaidles ta vastu. Kas nad tõstsid kinnisvaramakse? Kui jah, on kirjutajal kohustus tagajärgedest lugejale teada anda. Vajadusel võib kirjanik lugejatele õpetada, kuidas arvutada kinnisvaramakse nende vara väärtuse ja uue maksumäära alusel.

7. Vaheta olulise ja huvitava vahel.

Kirjaniku ülesanne ei ole panna huvitavaid asju oluliseks. See on lihtne. Kui te mind ei usu, vaadake kaabeluudiseid. Raske töö on olulisi asju huvitavaks teha – see tähendab avalikku huvi tekitada. Olulised asjad – kui need on tüütud – ajavad lugejad lähima videomängu juurde. Nii et vürtsitage neid rooskapsaid. Teie kui kirjaniku uudishimu juhib teid alla värvitu pinna, et leida fakte, üksikasju või inimlikke elemente, mis toovad tüki aruandlust ellu.

8. Vestelge oma kujuteldava sõbraga.

Võite sattuda keerukusesse. Üksainus vestlus ühe inimesega võib sundida teid sõnumit lihtsustama. Ärge olge kiuslik. See võib toimida tegeliku näost-näkku vestlusena, sõnumite vahetamisena või vestlusena näiva sõbraga. Kirjanikud on mulle tunnistanud, et kujutavad ette vestlust telefoni teel mõne tuttavaga või vestlust sõbraliku võõraga kõrval baaripukil.

9. Tee võõras tuttavaks.

Kuigi ilukirjanikud võivad püüda panna tuttavat tundma kummalisena, on selgitava kirjaniku ülesanne panna võõras tuttav tundma. Sellised tööriistad nagu analoogiad ja metafoorid aitavad lugejatel mõista midagi uut seoses sellega, mida nad juba teavad. See, mida mõnikord nimetatakse 'lihtsaks stiiliks', võib tunduda vaevatu, kuid see nõuab ranget käsitööd, alustades võtmesõnade õppimisest, nende tõlkimisest ladina ja kreeka päritolu sõnadest otse inglise keelde ja elegantse analoogia leidmisest, mis muudab salapärane kuidagi tuttav.

10. Hoidke kõige tuhmimad osad lühikesed.

Hoian oma arvuti lähedal vana ütlust, mis omistati mõjukale toimetajale nimega Barney Kilgore: 'Kõige lihtsam on lugejal lugemine lõpetada.' Järeldus võib olla järgmine: 'Lugeja annab kirjanikule andeks peaaegu kõik, kuid mitte igavuse.' Parim viis keerulise teabega toimetulemiseks on see loost välja jätta. Või redigeerige seda mustandist läbi redaktsiooni. See võib tunduda veider, kuid lugejad saavad rohkem aru, kui kirjanikud annavad neile vähem. Võtke segadus välja. Tarnige kaup.