Kaaskirjad: 4 näpunäidet, mis aitavad teil töökoha võita

Dan Roseheim ütleb, et kaaskirjad on peamised tegurid tema otsustamisel, kes saab tööintervjuule.

Internet on muutnud viisi, kuidas inimesed televisiooni uudisteäris tööle kandideerivad. Kandidaadid ei saada enam postiteenuse kaudu uudisterežissööridele VHS-kassette ega töönäidete DVD-sid, vaid edastavad linke YouTube'i kontodele. Taotlejad ei käi enam raamatukogus telejaamu uurimas, vaid otsivad jaamade veebilehti ja tutvuvad LinkedIni profiilidega.

Sellegipoolest on teleuudiste tööle asumisel mõned läbiproovitud ja tõelised elemendid, mis on ajatud. Üks vahel tähelepanuta jäetud elemente on kaaskiri.

Dan Roseheim annab näpunäiteid, millised kaaskirjad tema tähelepanu köidavad.

KPIX TV uudistedirektor Dan Rosenheim tunnistab, et kui ta soovib palgata reporterit oma San Franciscos asuvasse CBS-i jaama, ei ole kaaskiri tema kõige olulisem kriteerium. 'Kandidaadil on põhimõtteliselt kolm mõõdet,' ütles Rosenheim. 'Üks on nende töölugu ja CV, teine ​​on intervjuu ja kolmas on viited.'

Siiski on kaaskirjal väärtus professionaalse esitlusvahendina. 'Paljud asjad tulevad soovimatult kohale, kui ma ei pruugi otsida,' ütles Rosenheim. 'Ja just see on koht, kus saatekirjal on võimalus minu huvi äratada.'

Siin on neli näpunäidet, mida Rosenheim soovitab veendumaks, et kaaskiri aitaks töökoha võita ja ei satuks lihtsalt 'järgmisel korral parem õnne' hunnikusse.

1. Ära müü üle. Kandidaadid võivad kaaskirjas öelda, mida tahavad, kuid ärge arvake, et uudistedirektor ei kavatse lõpuks tõde välja selgitada. CV-d lugedes või viidetele helistades pole nii raske tuvastada, et taotleja oli a tootmisassistent kirjutades hommikusaate jaoks, mitte tootja kirjutan hommikusaate jaoks.

Rosenheim jutustab hiljutisest kogemusest kandidaadiga, kes müüs liiga palju: 'Sain eelmisel päeval avalduse kelleltki, kes ütles: 'Ma olen suurepärane reporter, ma muudan teie jaoks midagi. Olen töötanud Los Angeleses, New Yorgis, võrgustiku heaks.” Ja ma vaatasin [CV-d] ja kõik need töökohad olid praktika- ja praktikakohad. Kuid saatekirja lugedes jäi kõlama, et nad olid nende jaamade peareporterid.

Võite olla kindel, uudisterežissöörid, kes tunnevad, et neile tehakse sööt, ja vahetavad end järgmise taotleja juurde.

See kehtib isegi õpilaste kohta, kes otsivad esimest töökohta. 'Olge läbipaistev, otsekohene, olge aus,' ütles Rosenheim. 'Ära teeskle, et suudate rohkem.'

Ta soovitab midagi sellist: „Minu kogemus praktikandina on andnud mulle hindamatu kogemuse, mida tahan nüüd kasutada algtaseme reporterina. Professor Perezi klassis koolis käimine on andnud mulle suurepärase akadeemilise aluse ja nüüd on aeg pärismaailmas jalad märjaks teha. Ja mulle meeldiks algtaseme töö, kus saaksin aruandlust teha.

2. Ole autentne. On täiesti loomulik, et taotlejad panevad selle kaaskirjas pisut raskelt peale, tuues välja, miks nemad on õige valik ja kõik teised mitte. Tegelikult on see omamoodi mõte, eks? Kaaskiri on loodud selleks, et uudistejuht valiks selle kirjutanud isiku. Kuid Rosenheim ütleb, et enesereklaam võib minna liiga kaugele.

'Kaaskiri on võimalus võita minu tähelepanu, kuid see on väga keeruline, sest kui see on üldse trikk või omakasupüüdlik, on sellel vastupidine mõju,' ütles Rosenheim.

KPIX-i uudistedirektor otsib autentsust. 'Sa ei saa autentsust, kui keegi ütleb: 'Sa tõesti tahad mind palgata.' Ma saan kirju, kus öeldakse: 'Sa oled nii õnnelik, et mind palkasite. Ma rõõmustan uudistedirektoreid kõikjal, kuhu lähen.

Selle asemel eelistab Rosenheim karmimat lähenemist, mis väldib – nimetagem seda nii, nagu see on – uudistejuhi BS-sõnumist: „Olen ​​kogenud ajakirjanik, kellel on lugude levitamise kogemus ja ma tahaksin seda teie jaama tuua. . Ma armastan San Franciscot ja imetlen KPIX-i. Olete koht, kus ma tõesti tahaksin töötada.'

3. Ole otsekohene ja asu asja juurde. Rosenheim loob seose uudistetoimetuses kirjutamise ja kaaskirja kirjutamise vahel – stiilid on sarnased.

'Suurem osa sellest, mida me [uudistesaate jaoks] kirjutame, on näitlik, otsene, otsekohene, see ei ole väljamõeldis,' ütles Rosenheim. Sama kehtib kaaskirja kohta. 'Tahate, et see oleks lühike, aga nagu uudislugu reklaamides, otsime ka tükki. Mõelge müügile. Mis on sinu tugevus? Mida sa müüd?'

Keegi, kes saab kaaskirjas asjani jõuda, näitab ka võimet kirjutada selget ja tihedat 20-sekundilist häält.

Mis on siis kaaskirja mõte? See on 4. nõuanne.

4. Too näiteid. Kõik tööandjad tahavad teada, mida laua taga istuv kandidaat lauale toob. Mida see inimene ettevõttele lisab? See võib olla võime katta igasuguseid lugusid. Või võib-olla on ta lennundusekspert, kes taotleb tööd Houstonis Johnsoni kosmosekeskuses. Võib-olla on ta ülim numbrite otsija, kes suudab valitsuse eelarvelugusid paremini teha kui keegi teine. Mis iganes see ka poleks, tõstke see kaaskirjas esile.

'Lühike, armas ja asjalik,' ütles Rosenheim. Näiteks: 'Mul on väga hea originaallugusid välja mõelda, siin on kolm, mida olen viimase kuue kuu jooksul teinud – kuul, kuul, kuul.'

Las kaaskiri suunab uudistejuhi tähelepanu sellele, mida kandidaat uudistetoimetusse lisab.

Et olla selge, kaaskiri ei veena uudistedirektorit palkama kedagi telesaadete reportaaži ametikohale, kui CV on lihvimata (sinine video ja halb grammatika) ja CV-s loetletud töölugu ei ole sobiv ( üritab hüpata näiteks Maconist Manhattanile). Sellegipoolest peaksid tööle kandideerijad meeles pidama, et kaaskirjad on veel üks võimalus veenda ja näidata oskusi ja teadmisi, mis võivad tööle saada.

'Miks ma peaksin palkama sind ja mitte kedagi teist?' on oluline küsimus, mille Rosenheim endalt küsib, kui tal on tööpakkumine. 'Mõni võib olla, et mulle meeldib see, kuidas te lindil välja näete,' ütles ta. 'Kuid kaaskiri on teie võimalus öelda: 'Ma võin sulle lusikaid tuua', 'Olen isehakaja', 'Mul on suurepärased looideed.' See on midagi, mida ma otsin.'

Simon Perez on dotsent Syracuse ülikooli S.I. Newhouse'i avaliku kommunikatsiooni kooli ringhäälingu ja digitaalse ajakirjanduse osakonnas. Enne õpetamist töötas ta 25 aastat ajalehtedes, ajakirjades ja telejaamades reportaažides üle Ameerika Ühendriikide ja Hispaania. 2012., 2014. ja 2015. aasta suvel naasis ta oma endisele töökohale KPIX TV reporterina San Franciscos. Ta on kirja pannud oma uudistetoimetuse kogemused ja õppetunnid, mida ta loodab klassiruumi tagasi tuua http://www.simonperez.com/blog-1/ .